書信結構

發佈時間:2022-03-13 16:13:42 作者:Stephen 閱讀量:3202

(一)大體可分三部分:首為禮貌應酬語,猶敘寒暄也;次為正文,即書信主體,猶陳來意也;末為結束應酬語,猶臨去道別也。

(二)細分則有十項,如表:

稱謂

此為書信發端重要部分,所以確定通訊人雙方關係。

提稱語

在稱謂之下,表示請求受信人察閱之意。如對父母當用「膝下」,對師長當用「函丈」,現行書信多不使用。

啟事敬辭

陳述事情之發語詞。可分去信、回信兩種。去信如:「敬稟者」,覆信如:「敬覆者」。此項非必要,今多省去。

開頭

應酬語

在文言書信中通常多有此項,有表思慕,有敘別情,有頌揚德業,有祝福起居,或切時,或切事。

正文

為作書主旨,最宜注意。輕重得宜,錯落有致,全在作者用心,無定式,亦無定法也。

結尾

應酬語

大都皆簡單數語,如「敬祈示覆,俾有遵循」;「暑氣逼人,惟冀珍衛」一類,總以切合情事者為佳。

結尾敬辭

可分為兩部分:一為敬語,如「肅此」「耑此」之類,當與啟事敬辭一致。一為問候語,如對祖父母、父母用「敬

請福安」「敬請金安」;對師長用「敬請道安」「恭請誨安」之類。如用「請」字,下宜用「安」字,如「敬請福安」「即請大安」。如用「頌」字,下宜用「祺」「祉」等字,如「順頌時祺」「即頌刻祉」之類。

署名敬禮

末尾署名,宜與以上稱謂相呼應,所以示通訊人雙方關係。如對祖父母稱「孫」,對父母稱「男」,對師長稱「受

業」或「學生」。

月日

所以標明發信時間,頗為重要。

補述

書信首尾已完,或有遺漏之事,可於信末補述。(此為不得已之辦法,鄭重恭敬之書札,以不用為宜。)


表二 書信應注意事項

(一)稱謂:

1.

凡尊輩已歿,「家」字應該改為「先」字。

(1)自稱已歿之祖父母,為「先祖父母」或「先祖考」、「先祖妣」。

(2)稱已歿父母,父為「先父」、「先君」、「先嚴」、「先考」;母為「先母」、「先慈」、「先妣」。

2.

(1)稱人父子為「賢喬梓」,對人自稱為「愚父子」。

(2)稱人兄弟為「賢昆仲」、「賢昆玉」,對人自稱為「愚兄弟」。

(3)稱人夫婦為「賢伉儷」,對人自稱為「愚夫婦」。

3.

凡兄姊長輩,對人自稱時,上加「家」字;弟妹晚輩,則用「舍」字。如「家姊」「舍妹」等。

4.

「夫子」二字,常為妻對夫之稱;女學生以稱「老師」、「吾師」或「業師」為宜。

5.

世交中伯叔字樣,視對方與自己父親年齡而定。較長者稱「伯」,較幼者稱「叔」。

6.

(1)部屬對長官,通常稱「鈞長」或「鈞座」,或稱職銜如「某公部長」;自稱「職」,如對舊時長官,則自稱「舊屬」,稱他人長官,則在職銜上加「貴」字,如「貴部長」。

(2)教師對校長可稱「校長」或「兄」,自稱時單稱「名」或「弟」,但不可用「職」。

 

 

(二)稱呼對照表

 

稱     呼

加  字

對     象

自   稱

(1)自己的尊長

(2)自己的卑幼及親戚

(3)自己的兒孫或店號

(4)自己已死的尊長

(5)自己已死的尊長

(6)自己已死的卑幼

家父、家母、家兄、家姐

舍弟、舍妹、舍親

小兒、小女、小孩、小號

敝業師、敝友、敝縣、敝校

先祖、先父

亡弟、亡兒

稱   人

(1)對方的尊長、卑幼或其他親友

(2)對他人的尊長

 

(3)稱他人的妻室

(4)稱人的住宅、學校

(5)稱人的商店

 

尊、賢

 

令尊、令兄、令弟、令郎、

令媛、令友

尊夫人、尊翁、賢喬梓、

賢伉儷、賢昆仲

尊夫人、尊嫂

貴宅、貴校

寶號

 

(三)提稱語(重點,考生應留意提稱語部份)

用     途

語                        彙

用於祖父母及父母

膝下、膝前。

用於長輩

尊前、尊鑒、賜鑒、鈞鑒、崇鑒、尊右、侍右。

用於師長

函丈,壇席、講座、尊前、尊鑒。

用於平輩

台鑒、大鑒、惠鑒、左右、足下。

用於同學

硯右、硯席、文几、文席(上欄台鑒等語亦可通用)。

用於晚輩

青鑒、青覽、如晤、如握、如面、收覽、知悉、知之。

用於政界

勛鑒、鈞鑒、鈞座、台座、台鑒。

用於軍界

麾下、鈞鑒、鈞座。

用於教育界

講座、座右、麈次、有道、著席、撰席、史席。

用於弔唁

苫次、禮席、禮鑒。

用於哀啟

矜鑒。

 

(四)啟事敬辭

用     途

語                        彙

用於祖父母及父母

敬稟者、謹稟者、叩稟者。

用於長輩及長官

茲肅者、敬肅者、謹肅者、敬啟者。(覆信:謹覆者、敬覆者、肅覆者。)

用於通常之信

啟者、敬啟者、茲啟者、逕啟者。(覆信:茲覆者、敬覆者、逕覆者。)

用於請求之信

茲懇者、敬懇者、茲託者、敬託者。

用於祝賀

敬肅者、謹肅者、茲肅者。

用於訃信

哀啟者、泣啟者。

用於補述

再啟者、再陳者、又啟者、又陳者、又、再。

 

(五)結尾敬辭

1.收束敬語

用     途

語                        彙

用於親友長輩

肅此上達、敬此馳稟、耑肅奉稟、肅此、敬此、謹此。

用於親友平輩

耑此奉達、匆此布臆、特此奉聞、草此奉達、草此、耑此。

用於覆函

耑肅敬覆、耑此奉覆、肅函奉覆、耑此敬覆、匆此布覆。

用於申賀

敬申賀悃、肅表賀忱、用申賀意。

用於弔唁

恭陳唁意、肅此上慰、敬申哀悃。

用於鳴謝

肅誌謝忱、敬此鳴謝、耑鳴謝悃。

 

2.結尾問候語(左表之○表示抬頭)

用     途

語                        彙

用於祖父母及父母

叩請○福安、敬請○金安。

用於親友長輩

恭請○禔安、敬請○崇安、敬請○鈞安、敬頌○崇祺、順頌○福祉。

用於師長

恭請○誨安、敬請○教安、敬請○講安、祇請○道安。

用於親友平輩

敬請○台安、順頌○台祺、即請○大安、敬候○近祉、順候○起居、即問○刻安。

用於親友晚輩

順詢○近佳、即問○近好、順頌○日祉。

用於政界

敬請○勛安、恭請○鈞安、祇請○政安。

用於軍界

敬請○戎安、恭請○麾安、肅頌○戎祺。

用於學界

敬請○學安、祇頌○文祺、敬請○著安、順請○撰安。

用於商界

敬請○籌安、順頌○籌祺。

用於賀婚

恭賀○燕喜、恭賀○大喜。

用於賀年

恭賀○年禧、恭賀○新禧。

用於弔唁

敬請○禮安、順候○素履。

用於問疾

恭請○痊安、敬祝○早痊。

用於按時令

敬請○春安、順頌○春祺、敬頌○夏祺、即請○暑安、敬請○秋安、順頌○秋祺、敬頌○冬綏、此請○爐安。

 

(六)書信用語表

 

提  稱  語

結 尾 敬 語

問  候  語

署 名 敬 辭

收   啟

祖父母(父母)

膝前、膝下

肅此、謹此

敬請 福安

叩請 金安

○○敬稟、叩上(孫、孫女、兒、女)

安啟

長   輩

尊前、尊鑒、鈞鑒

肅此、謹此

敬請 鈞安

恭請 崇安

○○謹上、敬上

鈞啟

師   長

尊前、座右、函丈

肅此、謹此

敬請 道安

恭請 教安

○○謹上、敬上(受業、學生)

鈞啟

平   輩

大鑒、臺鑒、左右、足下

耑此、專此、匆此

敬請 大安

順頌 時綏

○○敬啟、謹啟

大啟、臺啟

晚   輩

如晤、如握、知之、知悉(用於子姪)、青鑒

 

順問 近祺

○○示、手書

收、啟

 

(七)常用啟封詞

(1)對祖父母、父母用「安啟」。

(2)對尊長或分際高者用「鈞啟」。

(3)對老師用「道啟」。

(4)對平輩及一般人用「臺啟」、「大啟」。

(5)對軍政界或有公職者用「勛啟」。

(6)對女士、小姐用「芳啟」、「惠啟」。

(7)唁喪用「禮啟」、「素啟」。

(8)對晚輩用「收啟」。

(9)不封口之賀年信函、柬帖等,不寫「啟」、「收」,只寫「某某某先生」即可。

(10)切不可用「敬啟」、「敬收」。

 

表三 信箋之行款格式

式   樣

1.對尊長或新交,以用中式八行信箋為宜。

2.弔喪忌用紅色行線。

摺   疊

1.先一直摺,次一橫摺,大小略如信封,此為有禮貌之式樣。

2.若反摺乃以報凶,或表示絕交之用,最宜忌避。

繕   寫

1.通幅必有一行到底,不宜行行弔腳。

2.舊有一字不成行,一行不成頁之說,亦以避免為宜。

3.其他應偏寫之字,不宜寫在平抬地位,名字不宜拆置兩行。

抬   頭

1.抬頭為表示尊敬之法。

2.普通有三抬、雙抬、單抬、平抬、挪抬五種。

3.最通用者為平抬(即涉及受信人時,提行書與各行相平)、挪抬(為就原行空一格寫,稱自己尊親及受信人子姪輩時用之)。

字   體

1.以楷書小字為尊敬。

2.行草放大為簡式。

3.大抵對尊長,字體宜端正,行款宜正直,用於隆重儀式者亦然。

4.此外不妨用行書,切勿近於潦草。

 

表四 信封之繕寫款式

項   目

繕       寫       要       點

款   式

1.信封以中式且中間有長方紅格者最為適宜。

2.如用西式信封,以純白者為最大方。

3.如弔喪之信,信封宜用素色;或將長方紅格線條,用墨塗去。

4.封文行數,古人有「三凶四吉五平安」的忌諱,所以以四至五行較合宜,儘量避免三行。

字   體

1.字體以端楷表示尊敬。

2.行書放大者,惟用於平輩及後輩。

格   式

●信封可分左右中三路,繕寫時應各依中線,不可偏斜。

1.右路寫受信人地址住所;上端應空二格寫起,字宜緊湊,地址宜詳明。受信人學校、商店等,以寫在中路右行為宜,惟字當縮小擠緊。

2.中路中行寫受信人姓名、稱呼、台啟等字樣;自信封上端寫起,至下端為止,字宜略大,排列宜勻稱。

3.左路寫發信人地址、處所、姓名等。掛號信件尤宜仔細,應自信封上端三分之一處寫起,下空兩字為宜,字宜擠緊。發信日月即寫在左路之末端,字宜縮小,或寫在背面緘縫中亦可,普通多略去。

4.又受信人稱呼,如「江總裁」「廖校長」「趙先生」,須寫在當中;受信人之字或名,用較小字體,寫在右側。其不用側寫者,可寫作「簡謙益先生」、「簡謙益君」,宜用於平輩或晚輩。

明 信 片

1.明信片繕寫,正面照信箋格式;其受信人地址一面,照信封繕寫款式。

2.惟中路不用「啟」字,而代以「收」字。

3.左邊不用「緘」字,而代以「寄」字。

●說明:蓋「啟」義為開,「緘」義為封,皆指信封而言,明信片並無封套,萬不可誤用。

 

表五 語體書信作法

項   目

作     法     說     明

稱  謂

1.第一行寫收信人的稱謂,大體和舊式書信相同,如「父親、母親」(亦可改稱爸爸、媽媽)「伯父母」「舅父母」等。

2.凡是尊親屬,上面不加名字。其他長輩或平輩,可在稱謂上加收信人的字或號(沒有時可加名),如「某某吾師」「某某學兄」等。

3.為了向收信人表示敬意,這一行要頂格寫,稱謂下舊式提稱語如「膝下」「惠鑒」等,可省略不用,而在下面加個冒號(:)。

本文

1.書信的本文,無論敘事、請託、慰問、商討問題……等,每一件事寫一段,每段第一行低兩格,第二行以下頂格寫,句下加標點。

2.稱呼對方時,如「伯父」「兄」等,要空一格寫,以示尊敬。

3.自稱時如「兒」「弟」等,要寫在右側方,以示謙恭。

寒暄語

舊式書信開頭與結尾的寒暄語,斟酌情形使用。

結尾語

舊式結尾語,如「肅此」「專此」等,可省略不用。

問侯語

1.最後問候語,如「敬請福安」「敬候台安」「敬祝健康」等,雖僅四字,亦係一段。

2.前兩字應提行低兩格寫,後兩字再提行頂格寫,以示敬意。

3.最末須加句號,以示本段已完。

署 名

1.署名在問候語後一行寫,大約從信紙三分之二至二分之一高的地方寫起,按照雙方關係加上自己的稱呼,如對祖父稱「孫」,對老師稱「學生」,對朋友稱「弟」等,要寫在右側。下面寫自己的名字,對家屬不冠姓,對其他的人要姓名全寫。

2.舊式書信在署名下尚有敬辭,如「敬稟」「謹啟」等,可以不用。

3.寫信月日,可寫在署名下面,稍偏右側,或在下一行,低於名字寫。

附候語

如果有附候語,可照舊式書信寫。

郵遞區號

信封寫法與舊式書信相同,但莫漏寫收信人和發信人的郵遞區號,給郵務人員以便利。


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